Chi phí thành lập doanh nghiệp 2024 và cách tối ưu tiết kiệm chi phí

Trong quá trình thành lập một doanh nghiệp, hiểu rõ các khoản chi phí cần thiết và phương pháp tối ưu hóa chi phí là điều rất quan trọng. Chi phí thành lập doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở các khoản lệ phí nộp cho cơ quan nhà nước mà còn gồm các chi phí khác như dịch vụ tư vấn, chi phí đăng ký kinh doanh, phí thuê văn phòng và các khoản khác. Dưới đây là bài viết chi tiết về những chi phí khi thành lập doanh nghiệp và cách tiết kiệm, giúp bạn dễ dàng lên kế hoạch cho việc khởi sự kinh doanh.

Chi phí thành lập doanh nghiệp gồm những khoản nào?

• Phí đăng ký kinh doanh
  Đây là khoản phí nộp cho cơ quan nhà nước để cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tùy vào từng loại hình doanh nghiệp, mức phí này sẽ có sự khác nhau. Với doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần, lệ phí dao động từ 100.000 – 200.000 VNĐ cho mỗi hồ sơ đăng ký.
• Chi phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần công bố thông tin doanh nghiệp lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Chi phí cho thủ tục này hiện là khoảng 300.000 VNĐ. Việc công bố này là bắt buộc, nhằm minh bạch thông tin cho đối tác và khách hàng.
• Phí khắc con dấu
  Doanh nghiệp cần có con dấu để ký kết hợp đồng và thực hiện các thủ tục pháp lý khác. Chi phí khắc dấu dao động từ 200.000 – 500.000 VNĐ tùy thuộc vào chất lượng và thiết kế của con dấu. Con dấu của doanh nghiệp sẽ được lưu trữ thông tin tại cơ quan đăng ký kinh doanh và phải thực hiện đúng quy định.
• Chi phí mở tài khoản ngân hàng
  Mỗi doanh nghiệp bắt buộc phải có một tài khoản ngân hàng để quản lý tài chính, thực hiện giao dịch. Các ngân hàng thường không thu phí khi mở tài khoản doanh nghiệp, nhưng bạn cần nạp một số tiền tối thiểu (thường khoảng 1.000.000 VNĐ) vào tài khoản để kích hoạt. Đối với các tài khoản có yêu cầu cao hơn, các ngân hàng sẽ có thêm các loại phí duy trì tài khoản hàng tháng.
• Chi phí mua chữ ký số (Token)
  Chữ ký số là công cụ cần thiết để ký các văn bản, khai thuế và thực hiện giao dịch điện tử. Mức phí đăng ký chữ ký số dao động từ 1.500.000 – 2.500.000 VNĐ cho thời hạn 1 – 3 năm tùy theo đơn vị cung cấp. Đây là một chi phí quan trọng, vì hầu hết các giao dịch và báo cáo của doanh nghiệp hiện nay đều yêu cầu sử dụng chữ ký số.
• Phí dịch vụ kế toán, kiểm toán
  Doanh nghiệp cần có bộ phận kế toán để thực hiện báo cáo thuế, báo cáo tài chính và quản lý các hồ sơ, sổ sách kế toán theo quy định pháp luật. Nếu thuê dịch vụ kế toán bên ngoài, chi phí có thể từ 500.000 VNĐ đến 2.000.000 VNĐ/tháng tùy quy mô và yêu cầu của doanh nghiệp.

Cách tiết kiệm chi phí khi thành lập doanh nghiệp

• Sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói
  Sử dụng dịch vụ trọn gói giúp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí, tránh sai sót trong quá trình thực hiện các thủ tục. Công ty Vạn Lợi là một đơn vị uy tín trong lĩnh vực tư vấn thành lập doanh nghiệp, hỗ trợ bạn thực hiện mọi thủ tục pháp lý một cách nhanh chóng và tiết kiệm. Liên hệ hotline 0705.80.80.80 hoặc truy cập website ketoantonghop.com.vn để biết thêm chi tiết.
• Lựa chọn hình thức doanh nghiệp phù hợp
  Trước khi đăng ký, bạn nên tìm hiểu kỹ các hình thức doanh nghiệp để chọn loại hình phù hợp nhất với quy mô và kế hoạch phát triển. Ví dụ, công ty TNHH hai thành viên có thể giúp giảm rủi ro so với doanh nghiệp tư nhân, nhưng lại có chi phí thành lập thấp hơn công ty cổ phần. Việc chọn lựa đúng sẽ giúp giảm thiểu chi phí và các thủ tục pháp lý phát sinh.
• Sử dụng chữ ký số cho nhiều thủ tục
  Việc mua chữ ký số cho phép doanh nghiệp thực hiện nhiều thủ tục như khai báo thuế, thực hiện giao dịch, giảm thiểu các chi phí phát sinh khi thực hiện thủ tục trực tiếp. Ngoài ra, bạn có thể chọn những nhà cung cấp chữ ký số uy tín với gói dịch vụ phù hợp để tránh phát sinh chi phí không cần thiết.
• Tự khắc dấu hoặc chọn dịch vụ khắc dấu giá rẻ
  Đối với doanh nghiệp mới thành lập, có thể lựa chọn những đơn vị cung cấp dịch vụ khắc dấu uy tín với giá thành phù hợp, hoặc sử dụng các con dấu nhựa có giá thành rẻ hơn, giúp tiết kiệm chi phí ban đầu.
• Tận dụng các chương trình ưu đãi của ngân hàng
  Một số ngân hàng cung cấp tài khoản doanh nghiệp miễn phí hoặc các gói dịch vụ miễn phí trong thời gian đầu. Bạn có thể tìm hiểu các chương trình này để chọn ngân hàng phù hợp, giúp tiết kiệm chi phí mở và duy trì tài khoản doanh nghiệp.

Các bước lập kế hoạch chi phí thành lập doanh nghiệp

• Xác định loại hình doanh nghiệp và quy mô hoạt động
  Trước tiên, bạn cần xác định rõ loại hình doanh nghiệp và quy mô hoạt động. Các chi phí sẽ phụ thuộc vào các yếu tố này.
• Dự toán các chi phí cố định và phát sinh
  Xác định các chi phí cố định bao gồm lệ phí đăng ký, công bố thông tin, khắc dấu, chữ ký số, và các chi phí phát sinh như thuê mặt bằng, mua sắm thiết bị. Dự toán chi phí giúp bạn chuẩn bị tốt hơn về tài chính.
• Tìm kiếm các đơn vị cung cấp dịch vụ hỗ trợ uy tín
  Như đã đề cập, dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói của Vạn Lợi là một lựa chọn đáng tin cậy để giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí. Bạn có thể yên tâm về các thủ tục pháp lý được thực hiện đúng quy định.
• Kiểm tra các ưu đãi hiện có
  Một số địa phương có các chính sách khuyến khích doanh nghiệp mới như miễn giảm lệ phí đăng ký hoặc hỗ trợ tài chính. Hãy tìm hiểu và áp dụng các ưu đãi này để tiết kiệm tối đa chi phí.

Việc lập kế hoạch và tối ưu chi phí là bước quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp của bạn hoạt động hiệu quả ngay từ khi mới thành lập. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có cái nhìn rõ ràng về các khoản chi phí cần thiết và cách tiết kiệm chúng. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm, dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói của công ty Vạn Lợi là sự lựa chọn đáng tin cậy với hotline: 0705.80.80.80 và website ketoantonghop.com.vn sẵn sàng hỗ trợ bạn trên từng bước phát triển.