1.3k lượt xemKhi bắt đầu con đường kinh doanh, bước đầu tiên và quan trọng mà bạn cần nhất chính là tìm được cho mình một dịch vụ thành lập công ty trọn gói. Đây không chỉ là điều kiện để doanh nghiệp được pháp luật công nhận mà còn là nền tảng để xây dựng uy tín, mở rộng quan hệ và phát triển thương hiệu. Tuy nhiên, thủ tục hành chính khá phức tạp, liên quan đến nhiều quy định pháp luật khiến không ít người gặp khó khăn.
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình, hồ sơ, chi phí cũng như lợi ích của việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ thành lập doanh nghiệp, từ đó có sự chuẩn bị tốt nhất cho kế hoạch kinh doanh.
Giới thiệu về thành lập công ty
Thành lập công ty là thủ tục pháp lý bắt buộc để một cá nhân hoặc tổ chức có thể tiến hành hoạt động kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam. Theo Luật Doanh nghiệp, việc đăng ký doanh nghiệp là cách để nhà nước quản lý hoạt động kinh doanh, đồng thời bảo vệ quyền lợi của các chủ sở hữu.
Các loại hình công ty phổ biến hiện nay gồm:
- Công ty TNHH một thành viên – phù hợp với cá nhân hoặc tổ chức muốn kiểm soát toàn bộ hoạt động.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên – lựa chọn của nhóm cá nhân/tổ chức cùng góp vốn.
- Công ty cổ phần – thích hợp cho doanh nghiệp có nhiều cổ đông, muốn huy động vốn dễ dàng.
- Công ty hợp danh – thường được lựa chọn cho các ngành nghề đòi hỏi chuyên môn cao.
- Doanh nghiệp tư nhân – đơn giản, dễ quản lý, phù hợp quy mô nhỏ.
Mỗi loại hình có ưu nhược điểm khác nhau, do đó việc lựa chọn hình thức phù hợp là bước quan trọng đầu tiên trước khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh.
Lợi ích khi thành lập doanh nghiệp đúng pháp luật
Việc đăng ký thành lập công ty không chỉ giúp hoạt động kinh doanh được hợp pháp hóa mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
- Tăng uy tín và sự tin cậy: Đối tác, khách hàng sẽ tin tưởng hơn khi bạn có giấy phép kinh doanh hợp lệ.
- Thuận lợi trong giao dịch: Công ty có thể ký kết hợp đồng, mở tài khoản ngân hàng, phát hành hóa đơn VAT.
- Bảo hộ thương hiệu: Tên doanh nghiệp được pháp luật bảo vệ, tránh bị đối thủ sử dụng trái phép.
- Khả năng mở rộng: Doanh nghiệp có thể huy động vốn, mở chi nhánh, văn phòng đại diện, tham gia đấu thầu.
- Tuân thủ pháp luật: Hoạt động hợp pháp, tránh bị xử phạt hành chính do kinh doanh trái phép.
Đây chính là những lý do mà bất kỳ cá nhân hay tổ chức nào muốn phát triển kinh doanh đều cần tiến hành đăng ký doanh nghiệp càng sớm càng tốt.
Quy trình thành lập công ty theo quy định mới
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP và hướng dẫn từ Bộ Tài chính, quy trình thành lập công ty hiện nay được thực hiện như sau:
- Chuẩn bị thông tin công ty
- Tên công ty dự kiến (không trùng hoặc gây nhầm lẫn).
- Địa chỉ trụ sở chính hợp lệ.
- Ngành nghề kinh doanh theo hệ thống mã ngành cấp 4.
- Vốn điều lệ, cơ cấu góp vốn.
- Người đại diện theo pháp luật.
- Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo loại hình.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập.
- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên.
- Nộp hồ sơ
Hồ sơ có thể nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh. - Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Nếu hồ sơ hợp lệ, trong vòng 3 – 5 ngày làm việc, công ty sẽ được cấp Giấy chứng nhận. - Thực hiện thủ tục sau đăng ký
- Khắc con dấu công ty và thông báo mẫu dấu.
- Công bố thông tin thành lập doanh nghiệp.
- Kê khai và nộp thuế môn bài.
- Đăng ký chữ ký số, phát hành hóa đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng.
Quy trình này tưởng đơn giản nhưng nếu hồ sơ sai sót, doanh nghiệp có thể bị trả lại, kéo dài thời gian. Đây là lý do nhiều người lựa chọn dịch vụ trọn gói để được hỗ trợ từ A – Z.
Hồ sơ và thủ tục đăng ký doanh nghiệp năm 2025
Theo Thông tư 68/2025/TT-BTC, hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp bao gồm các biểu mẫu chuẩn mới nhất:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu tùy loại hình).
- Điều lệ công ty (áp dụng cho công ty TNHH, cổ phần, hợp danh).
- Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập.
- Bản sao giấy tờ tùy thân của các thành viên góp vốn.
- Văn bản ủy quyền cho đơn vị dịch vụ (nếu có).
Ngoài ra, đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm giấy phép con theo quy định.
Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian, tránh bị cơ quan đăng ký yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung.
Chi phí thành lập công ty và các gói dịch vụ
Chi phí thành lập công ty phụ thuộc vào gói dịch vụ khách hàng lựa chọn. Tại Kế toán Vạn Lợi, các gói dịch vụ được thiết kế linh hoạt, đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau:
Gói cơ bản – 1.400.000 đồng
- Đăng ký giấy phép kinh doanh.
- Đăng ký mã số doanh nghiệp (mã số thuế).
- Khắc con dấu công ty.
- Thông báo mẫu dấu công ty lên Cổng thông tin quốc gia.
- Đăng bố cáo thành lập công ty.
- Hỗ trợ tư vấn thủ tục thuế ban đầu.
- Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng.
👉 Thời gian: 3 – 4 ngày làm việc.
Gói tiêu chuẩn – 3.200.000 đồng
- Bao gồm toàn bộ dịch vụ trong gói cơ bản.
- Khắc dấu loại tốt, nhảy tự động.
- Đăng ký nộp thuế điện tử.
- Thiết lập hồ sơ pháp lý khai thuế ban đầu.
- Kê khai và nộp tờ khai thuế môn bài.
- Khắc dấu giám đốc.
- Cấp chữ ký số 1 năm (tặng thêm 6 tháng và 150 số hóa đơn).
- Làm bảng hiệu công ty chất liệu Mica 20×30 cm.
👉 Thời gian: 4 – 6 ngày làm việc.
Gói nâng cao – 3.500.000 đồng
- Bao gồm toàn bộ dịch vụ trong gói tiêu chuẩn.
- Cấp chữ ký số 2 năm (tặng thêm 6 tháng và 300 số hóa đơn).
👉 Thời gian: 4 – 5 ngày làm việc.
💡 Các gói dịch vụ đều có báo giá chi tiết, minh bạch, cam kết không phát sinh ngoài hợp đồng.
Những lưu ý quan trọng khi đăng ký kinh doanh
Để việc thành lập công ty diễn ra thuận lợi, bạn cần đặc biệt lưu ý một số vấn đề sau:
- Tên công ty: Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác trong Cơ sở dữ liệu quốc gia. Nên tra cứu kỹ trước khi nộp hồ sơ.
- Địa chỉ trụ sở: Không sử dụng căn hộ chung cư chỉ để ở. Nếu thuê văn phòng ảo, cần đảm bảo pháp lý rõ ràng.
- Ngành nghề kinh doanh: Đăng ký đúng mã ngành cấp 4. Với ngành nghề có điều kiện, cần bổ sung giấy phép chuyên ngành.
- Vốn điều lệ: Luật không quy định mức vốn tối thiểu, nhưng bạn nên cân nhắc đăng ký mức vốn phù hợp, tránh quá thấp hoặc quá cao so với thực tế.
- Người đại diện pháp luật: Có thể là giám đốc hoặc tổng giám đốc. Người này chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của công ty.
- Thuế môn bài: Doanh nghiệp phải kê khai và nộp thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Thủ tục sau thành lập: Đăng ký chữ ký số, phát hành hóa đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng và khai báo thuế ban đầu.
Vì sao nên chọn dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Kế toán Vạn Lợi
Trên thị trường có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp, nhưng Kế toán Vạn Lợi được nhiều khách hàng tin tưởng nhờ:
- Kinh nghiệm chuyên sâu: Đội ngũ chuyên viên pháp lý – kế toán có nhiều năm kinh nghiệm, am hiểu luật và thủ tục hành chính.
- Xử lý nhanh chóng: Hồ sơ được soạn đúng quy định, nộp trực tuyến, đảm bảo có giấy phép chỉ sau 3 – 6 ngày làm việc.
- Chi phí hợp lý: Báo giá chi tiết, phù hợp với mọi nhu cầu. Không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.
- Hỗ trợ trọn gói: Từ khâu đăng ký kinh doanh đến thuế, chữ ký số, hóa đơn điện tử, dịch vụ kế toán hàng tháng.
- Đồng hành lâu dài: Ngoài dịch vụ thành lập công ty, Vạn Lợi còn hỗ trợ thay đổi đăng ký kinh doanh, quyết toán thuế, tư vấn pháp lý.
Câu hỏi thường gặp về dịch vụ thành lập công ty trọn gói
1. Thời gian thành lập công ty mất bao lâu?
Thông thường, thủ tục thành lập doanh nghiệp được hoàn tất trong khoảng 3 – 6 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Khi sử dụng dịch vụ trọn gói tại Kế toán Vạn Lợi, thời gian có thể rút ngắn nhờ xử lý hồ sơ chuyên nghiệp, đúng quy định pháp luật.
2. Chi phí thành lập công ty trọn gói là bao nhiêu?
Chi phí phụ thuộc vào gói dịch vụ bạn chọn. Tại Kế toán Vạn Lợi, giá dịch vụ chỉ từ 1.400.000 đồng cho gói cơ bản, đến khoảng 3.500.000 đồng cho gói nâng cao, đã bao gồm hỗ trợ thuế, chữ ký số, hóa đơn điện tử và bảng hiệu công ty.
3. Tôi cần chuẩn bị những giấy tờ gì để đăng ký thành lập doanh nghiệp?
Bạn chỉ cần cung cấp CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên/cổ đông, thông tin về tên công ty, ngành nghề, vốn điều lệ, địa chỉ trụ sở chính. Các giấy tờ pháp lý, biểu mẫu theo quy định sẽ do đội ngũ Kế toán Vạn Lợi soạn thảo.
4. Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tôi cần làm thêm thủ tục gì?
Doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục bắt buộc như: khắc dấu, kê khai và nộp thuế môn bài, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, phát hành hóa đơn điện tử. Dịch vụ trọn gói của Kế toán Vạn Lợi sẽ hỗ trợ đầy đủ để bạn yên tâm hoạt động.
👉 Liên hệ ngay Kế toán Vạn Lợi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ nhanh chóng:
- Điện thoại/Zalo: 0705.80.80.80
Việc thành lập công ty là bước khởi đầu quan trọng cho hành trình kinh doanh. Nếu thực hiện đúng quy trình, doanh nghiệp không chỉ nhanh chóng được pháp luật công nhận mà còn tạo tiền đề vững chắc để phát triển lâu dài. Tuy nhiên, thủ tục hành chính phức tạp dễ gây khó khăn cho người mới bắt đầu. Vì vậy, sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tính pháp lý.
👉 Hãy để Kế toán Vạn Lợi đồng hành cùng bạn từ bước đầu tiên để con đường kinh doanh trở nên dễ dàng và thuận lợi hơn.
Điện thoại/Zalo: 0705.80.80.80