Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi

Thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi là giải pháp thông minh giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường mà không cần lập thêm pháp nhân mới. Quy trình thực hiện cần tuân thủ đúng quy định về hồ sơ, thủ tục và chi phí theo luật. Bài viết sau sẽ cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho doanh nghiệp. Đồng thời, Kế toán tổng hợp (Ms. Thu) cung cấp dịch vụ trọn gói, chuyên nghiệp, hạn chế rủi ro. Giúp bạn tiết kiệm thời gian và yên tâm vận hành văn phòng đại diện hiệu quả.

Quy định về thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có chức năng đại diện theo ủy quyền và thực hiện một phần nhiệm vụ của doanh nghiệp. Văn phòng đại diện không trực tiếp kinh doanh, không phát sinh doanh thu, chỉ phục vụ các hoạt động liên lạc, tiếp thị, chăm sóc khách hàng hoặc nghiên cứu thị trường.

Việc thành lập văn phòng đại diện được điều chỉnh bởi Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan như Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Khái niệm pháp lý:

• Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, không thực hiện chức năng kinh doanh, chỉ đại diện theo ủy quyền.
• Không có mã số thuế riêng (trừ khi đăng ký nghĩa vụ thuế độc lập).
• Không phát sinh thuế GTGT, TNDN nếu không có hoạt động kinh doanh.

Yêu cầu pháp lý:

• Doanh nghiệp phải đang hoạt động hợp pháp, không bị tạm ngưng hoặc trong diện bị xử lý.
• Địa chỉ văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi phải có giấy tờ chứng minh hợp pháp (sở hữu/thuê/mượn).
• Người đứng đầu văn phòng đại diện cần có CMND/CCCD hợp lệ và không thuộc diện bị hạn chế năng lực hành vi dân sự.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ:

Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ngãi.

Việc nắm rõ các quy định sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi nhanh chóng, đúng luật và hạn chế tối đa rủi ro.

Hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi

Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác là yêu cầu bắt buộc và tiên quyết cho việc thành lập VPĐD. Hồ sơ này áp dụng chung cho các doanh nghiệp đăng ký VPĐD tại Quảng Ngãi, không phân biệt công ty mẹ đặt trụ sở cùng tỉnh hay khác tỉnh.

Thành phần hồ sơ bao gồm:

• Thông báo lập văn phòng đại diện (theo mẫu Phụ lục II-11, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
• Quyết định của chủ sở hữu hoặc Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc thành lập văn phòng đại diện.
• Biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị (nếu có).
• Bản sao hợp lệ giấy tờ cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện:
• CCCD/CMND còn hiệu lực.
• Giấy tờ chứng minh địa chỉ văn phòng: hợp đồng thuê/mượn mặt bằng, kèm theo giấy tờ sở hữu nhà đất.

Lưu ý: Tất cả các bản sao phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ. Đảm bảo thông tin trên các giấy tờ thống nhất và chính xác để hạn chế rủi ro hồ sơ bị trả lại.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, doanh nghiệp tiến hành thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi theo các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ:

• • Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ đã chuẩn bị tại Bộ phận Một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ngãi.
  • Hình thức nộp: Có thể nộp trực tiếp hoặc thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn/). Việc nộp trực tuyến được khuyến khích để tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ:

• • Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ. Nếu hồ sơ đầy đủ, sẽ cấp Giấy biên nhận.
  • Thời gian xử lý theo quy định là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Nhận kết quả:

• • Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.
  • Nếu hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung hoặc tên VPĐD không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra Thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do và nội dung cần sửa đổi. Doanh nghiệp tiến hành sửa đổi, bổ sung và nộp lại hồ sơ.

Quá trình này diễn ra tương đối nhanh chóng nếu doanh nghiệp tuân thủ đúng luật về hồ sơ và trình tự.

Các công việc cần thực hiện sau khi thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi

Sau khi được cấp giấy chứng nhận hoạt động, văn phòng đại diện cần thực hiện các bước tiếp theo để đảm bảo vận hành đúng pháp luật:

Đăng ký thuế và tài khoản ngân hàng

• Văn phòng đại diện phải thực hiện kê khai thuế môn bài (nếu có) trong vòng 30 ngày.
• Mở tài khoản ngân hàng riêng nếu có giao dịch phát sinh, đăng ký tài khoản với cơ quan thuế.

Đăng ký lao động và bảo hiểm xã hội

• Nếu có nhân sự làm việc, phải đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động.
• Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định.

Gắn biển hiệu và cập nhật thông tin

• Treo biển hiệu tại địa điểm văn phòng đại diện đúng quy định.
• Cập nhật thông tin hoạt động lên các nền tảng liên quan: hóa đơn điện tử, website, hợp đồng,…

Việc thực hiện đầy đủ các bước này giúp văn phòng đại diện hoạt động hiệu quả, đúng luật và không bị xử phạt.

Chi phí và thời gian hoàn thành thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi

Bên cạnh quy định và hồ sơ, chi phí và thời gian là hai yếu tố được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi.

Chi phí đăng ký văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi

• Lệ phí nhà nước: 50.000 VNĐ (theo Thông tư 47/2019/TT-BTC).
• Chi phí khắc dấu, treo bảng hiệu: Tùy thuộc vào đơn vị cung cấp.
• Chi phí kê khai thuế môn bài (nếu áp dụng): Từ 1.000.000 VNĐ/năm.
• Chi phí dịch vụ trọn gói tại Ms. Thu: Từ 800.000 – 1.500.000 VNĐ (bao gồm tư vấn, hồ sơ, nộp hồ sơ và nhận kết quả).

Thời gian hoàn tất thủ tục

• Soạn hồ sơ và tư vấn ban đầu: Trong 1 buổi.
• Nộp hồ sơ và xử lý tại Sở KH&ĐT Quảng Ngãi: 2 – 3 ngày làm việc.
• Các thủ tục sau cấp phép (thuế, ngân hàng, biển hiệu,…): 2 – 5 ngày.

Tổng thời gian thực hiện từ A–Z thông thường từ 5 – 7 ngày làm việc.

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi chuyên nghiệp – Kế toán tổng hợp (Ms. Thu)

Việc thành lập văn phòng đại diện đòi hỏi sự am hiểu pháp luật, trình tự hành chính và khả năng xử lý giấy tờ nhanh gọn. Kế toán tổng hợp (Ms. Thu) tự hào mang đến dịch vụ mở văn phòng đại diện Quảng Ngãi chuyên nghiệp, tiết kiệm và an toàn nhất cho doanh nghiệp.

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi:

• Tư vấn tận tâm, chọn địa chỉ hợp lệ, người đứng đầu phù hợp và đúng ngành nghề.
• Soạn hồ sơ nhanh chóng, đúng quy định, đảm bảo không bị trả lại.
• Thực hiện mọi thủ tục thay bạn, không cần đi lại nhiều lần.
• Hỗ trợ sau thành lập: kê khai thuế, báo cáo thuế, mở tài khoản ngân hàng, làm bảng hiệu…
• Bảo mật tuyệt đối thông tin doanh nghiệp.
• Cam kết không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.

Cam kết chất lượng dịch vụ:

• Đúng luật – Nhanh chóng – Tiết kiệm.
• Hoàn tất trong 5 – 7 ngày làm việc.
• Hỗ trợ đăng ký online hoặc trực tiếp, phù hợp với mọi khách hàng ở xa.

Liên hệ Kế toán tổng hợp (Ms. Thu) để được Tư vấn chi tiết

Đừng để thủ tục pháp lý làm gián đoạn kế hoạch phát triển của bạn. Nếu bạn đang cần tư vấn thành lập văn phòng đại diện Quảng Ngãi, hãy để Kế toán tổng hợp – Ms. Thu đồng hành, xử lý từ A-Z mọi công đoạn giúp bạn.

Thông tin liên hệ Kế toán tổng hợp (Ms. Thu):

• Địa chỉ: Khu dân cư 577, P. Trương Quang Trọng, TP.Quảng Ngãi
• Hotline/Zalo: 0705.80.80.80
• Email: tuvan@dichvuketoan.com
• Website: https://dichvuketoan.com
• Fanpage: Ms Thu – Kế Toán Thuế

Việc thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi là bước đi chiến lược để mở rộng hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả, tiết kiệm và hợp pháp. Tuy nhiên, để đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện đúng quy trình và hạn chế rủi ro, bạn nên chọn dịch vụ chuyên nghiệp – uy tín – giá tốt. Hãy để Kế toán tổng hợp (Ms. Thu) hỗ trợ bạn hoàn tất mọi thủ tục nhanh gọn và an toàn. Liên hệ ngay 0705.80.80.80 để nhận tư vấn miễn phí từ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm!