Quy định thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi mới nhất [2025]

Khi doanh nghiệp của bạn muốn mở rộng sự hiện diện, tìm hiểu thị trường hoặc thực hiện các hoạt động hỗ trợ tại Quảng Ngãi mà chưa có nhu cầu kinh doanh trực tiếp, thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi là một giải pháp pháp lý phù hợp và hiệu quả. Khác với chi nhánh, văn phòng đại diện (VPĐD) có chức năng và thủ tục thành lập riêng biệt. Bài viết này của Kế toán tổng hợp (Ms. Thu) sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy định, điều kiện, hồ sơ, thủ tục và các công việc cần làm sau khi thành lập VPĐD, giúp bạn thực hiện đúng luật và an toàn.

Quy định về thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi

Trước khi bắt tay vào thủ tục, việc nắm vững các quy định pháp luật liên quan đến VPĐD là vô cùng cần thiết.

Mục đích và Thời điểm nên thành lập VPĐD

Định nghĩa: Theo Luật Doanh nghiệp 2020, Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích1 đó.

Chức năng cốt lõi: VPĐD không có chức năng kinh doanh trực tiếp sinh lời. Các hoạt động chính bao gồm:

• • Làm văn phòng liên lạc, giao dịch với đối tác, khách hàng.
  • Nghiên cứu, tìm hiểu, cung cấp thông tin về thị trường Quảng Ngãi cho công ty mẹ.
  • Xúc tiến xây dựng các dự án hợp tác, tìm kiếm cơ hội đầu tư, kinh doanh.
  • Đôn đốc, giám sát việc thực hiện hợp đồng của công ty mẹ tại địa phương.

Thời điểm nên thành lập VPĐD: Doanh nghiệp thường chọn thành lập VPĐD tại Quảng Ngãi khi:

• • • Muốn thăm dò, nghiên cứu thị trường trước khi quyết định đầu tư lớn hoặc mở chi nhánh.
    • Cần một điểm hiện diện pháp lý để thực hiện các hoạt động tiếp thị, quảng bá, hỗ trợ khách hàng.
    • Chưa có nhu cầu hoặc chưa sẵn sàng cho việc kinh doanh trực tiếp tại địa phương.

Hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi

Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác là yêu cầu bắt buộc và tiên quyết cho việc thành lập VPĐD. Hồ sơ này áp dụng chung cho các doanh nghiệp đăng ký VPĐD tại Quảng Ngãi, không phân biệt công ty mẹ đặt trụ sở cùng tỉnh hay khác tỉnh.

Bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

• Thông báo về việc đăng ký hoạt động văn phòng đại diện: Điền đầy đủ thông tin theo Mẫu Phụ lục II-7 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16/03/2021.
• Quyết định bằng văn bản về việc thành lập VPĐD: Của Chủ sở hữu (đối với Công ty TNHH 1 thành viên), của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên), hoặc của Hội đồng quản trị (đối với Công ty Cổ phần).
• Bản sao hợp lệ Biên bản họp về việc thành lập VPĐD: Của Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị (tương ứng với loại hình công ty mẹ).
• Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý cá nhân của người đứng đầu VPĐD: Thẻ Căn cước công dân, Giấy Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư) của công ty mẹ.
• Văn bản ủy quyền (trường hợp người nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật): Kèm theo bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục.

Lưu ý: Tất cả các bản sao phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ. Đảm bảo thông tin trên các giấy tờ thống nhất và chính xác để hạn chế rủi ro hồ sơ bị trả lại.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, doanh nghiệp tiến hành thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi theo các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ:

• • Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ đã chuẩn bị tại Bộ phận Một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ngãi.
  • Hình thức nộp: Có thể nộp trực tiếp hoặc thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn/). Việc nộp trực tuyến được khuyến khích để tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ:

• • Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ. Nếu hồ sơ đầy đủ, sẽ cấp Giấy biên nhận.
  • Thời gian xử lý theo quy định là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Nhận kết quả:

• • Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.
  • Nếu hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung hoặc tên VPĐD không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra Thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do và nội dung cần sửa đổi. Doanh nghiệp tiến hành sửa đổi, bổ sung và nộp lại hồ sơ.

Quá trình này diễn ra tương đối nhanh chóng nếu doanh nghiệp tuân thủ đúng luật về hồ sơ và trình tự.

Các công việc cần thực hiện sau khi thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi

Việc nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động VPĐD chỉ là bước khởi đầu. Để VPĐD hoạt động an toàn, đúng luật và tránh các rủi ro bị xử phạt, doanh nghiệp cần nhanh chóng thực hiện các công việc quan trọng sau:

• Công bố nội dung đăng ký hoạt động VPĐD: Thực hiện công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận.
• Khắc dấu cho VPĐD (nếu doanh nghiệp có nhu cầu): Hiện nay, doanh nghiệp được tự quyết định về việc sử dụng con dấu cho VPĐD. Nếu có khắc và sử dụng dấu, doanh nghiệp phải thực hiện Thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi sử dụng.
• Treo biển hiệu VPĐD: Phải treo biển hiệu tại trụ sở đã đăng ký. Nội dung biển hiệu phải có tên cơ quan chủ quản (công ty mẹ) và tên VPĐD đúng như trên Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động.
• Đăng ký Mã số thuế đơn vị phụ thuộc: Liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp (Chi cục Thuế khu vực tương ứng tại Quảng Ngãi) để làm thủ tục cấp mã số thuế phụ thuộc (13 số) cho VPĐD.
• Kê khai và nộp thuế Thu nhập cá nhân (TNCN): Nếu VPĐD có phát sinh việc chi trả lương, thưởng cho người lao động làm việc tại VPĐD, thì VPĐD có trách nhiệm khấu trừ, kê khai và nộp thuế TNCN theo quy định.
• (Lưu ý thêm):
  • VPĐD không phải nộp Lệ phí môn bài (theo quy định hiện hành).
  • VPĐD không có hoạt động kinh doanh nên không đăng ký và sử dụng hóa đơn GTGT.

Việc hoàn thành đầy đủ các bước này là rất quan trọng. Nếu cảm thấy phức tạp, bạn nên tìm đến sự tư vấn chuyên nghiệp từ Kế toán tổng hợp (Ms. Thu) để đảm bảo mọi việc được thực hiện đúng luật và hiệu quả.

Chi phí và thời gian hoàn thành thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi

Bên cạnh quy định và hồ sơ, chi phí và thời gian là hai yếu tố được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi.

Chi phí thành lập VPĐD:

Nhìn chung, việc thành lập VPĐD có chi phí thấp hơn so với việc thành lập chi nhánh hoặc công ty mới. Các khoản phí chính bao gồm:

• Lệ phí nhà nước:
  • Lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động VPĐD: Hiện tại được MIỄN PHÍ theo Thông tư 47/2019/TT-BTC.
  • Phí công bố nội dung đăng ký hoạt động VPĐD: Bắt buộc nộp, khoảng 100.000 VNĐ (theo mức hiện hành).
• Chi phí khắc dấu (nếu doanh nghiệp có nhu cầu): Tùy thuộc vào đơn vị khắc dấu.
• Chi phí làm biển hiệu VPĐD: Bắt buộc theo quy định.
• Chi phí dịch vụ (nếu sử dụng): Khi lựa chọn dịch vụ thành lập VPĐD của Kế toán tổng hợp (Ms. Thu), bạn sẽ nhận được báo giá trọn gói, minh bạch. Đây là khoản đầu tư hiệu quả giúp đảm bảo thủ tục diễn ra nhanh chóng, đúng luật, an toàn, thay vì chỉ tìm kiếm dịch vụ giá rẻ nhưng tiềm ẩn rủi ro.

Thời gian hoàn thành thủ tục:

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi thường khá nhanh chóng:

• Thời gian chuẩn bị hồ sơ: 01 – 02 ngày làm việc (nếu thông tin được cung cấp đầy đủ).
• Thời gian xử lý tại Sở KH&ĐT: 03 ngày làm việc theo luật định.
• Thời gian khắc dấu (nếu có): Khoảng 01 ngày làm việc.

Tổng thời gian dự kiến để hoàn tất thủ tục và nhận Giấy chứng nhận thường là khoảng 04 đến 06 ngày làm việc. Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp đảm bảo tiến độ này không bị trì hoãn do sai sót hồ sơ.

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi chuyên nghiệp – Kế toán tổng hợp (Ms. Thu)

Quy trình thành lập văn phòng đại diện tuy đơn giản hơn các loại hình khác nhưng vẫn đòi hỏi sự am hiểu quy định, tính chính xác trong hồ sơ và sự cẩn trọng trong các bước thủ tục sau cấp phép. Để quá trình này diễn ra nhanh chóng, hiệu quả và an toàn nhất, dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi của Kế toán tổng hợp (Ms. Thu) là sự lựa chọn uy tín và tối ưu cho doanh nghiệp của bạn.

Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, bạn sẽ nhận được:

• Tư vấn toàn diện: Giải đáp mọi thắc mắc về quy định, chức năng, điều kiện, thủ tục, nghĩa vụ thuế TNCN… của VPĐD.
• Soạn thảo hồ sơ chuẩn xác: Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ đăng ký hoạt động VPĐD đúng luật, chính xác theo thông tin bạn cung cấp.
• Đại diện thực hiện thủ tục: Thay mặt bạn nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT Quảng Ngãi, theo dõi và nhận kết quả, giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.
• Bàn giao kết quả nhanh chóng: Trao tận tay Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động VPĐD và con dấu (nếu có yêu cầu).
• Hướng dẫn sau thành lập chi tiết: Chỉ dẫn rõ ràng các công việc cần làm ngay sau khi VPĐD được cấp phép (công bố, mã số thuế, thuế TNCN…).
• Cam kết dịch vụ: Uy tín – Chuyên nghiệp – Nhanh chóng – Chính xác – Bảo mật – Trách nhiệm – Chi phí hợp lý.

Chúng tôi cam kết mang đến sự hài lòng và an tâm tuyệt đối, giúp bạn hạn chế mọi rủi ro pháp lý không đáng có.

Liên hệ Kế toán tổng hợp (Ms. Thu) để được Tư vấn chi tiết

Doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi? Bạn cần một đơn vị tư vấn uy tín, chuyên nghiệp để hỗ trợ thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng, hiệu quả và đúng luật? Chúng tôi sẵn sàng lắng nghe, giải đáp mọi thắc mắc và cung cấp giải pháp dịch vụ tối ưu nhất cho nhu cầu của bạn.

Thông tin liên hệ Kế toán tổng hợp (Ms. Thu):

• Địa chỉ: Khu dân cư 577, P. Trương Quang Trọng, TP. Quảng Ngãi
• Điện thoại / Zalo: 0705.80.80.80
• Email: tuvan@dichvuketoan.com
• Website: dichvuketoan.com
• Fanpage: Ms Thu – Kế Toán Thuế

Thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi là một giải pháp linh hoạt cho các doanh nghiệp muốn thiết lập sự hiện diện pháp lý tại địa phương để thực hiện các chức năng đại diện, liên lạc, nghiên cứu thị trường mà không trực tiếp kinh doanh. Việc nắm rõ quy định, điều kiện, chuẩn bị hồ sơ chính xác và hoàn tất thủ tục sau cấp phép là yếu tố then chốt để VPĐD hoạt động an toàn và đúng luật.

Hy vọng bài viết đã cung cấp những hướng dẫn hữu ích. Nếu bạn cần sự hỗ trợ chuyên nghiệp để quá trình thành lập VPĐD diễn ra nhanh chóng và hiệu quả, Kế toán tổng hợp (Ms. Thu) luôn sẵn lòng tư vấn và cung cấp dịch vụ uy tín, chất lượng. Chúc doanh nghiệp bạn thành công!