26.8k lượt xemThay đổi người đại diện pháp luật tại Quảng Ngãi là thủ tục quan trọng khi doanh nghiệp có sự điều chỉnh về nhân sự điều hành hoặc tổ chức lại bộ máy quản lý. Việc thực hiện đúng quy định giúp doanh nghiệp duy trì tính pháp lý và tránh rủi ro hành chính. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, hồ sơ cần thiết và lưu ý khi thực hiện thủ tục. Đồng thời giới thiệu dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp, nhanh chóng từ Kế toán Ms. Thu. Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và hoàn tất thủ tục đúng luật!
Hướng dẫn thủ tục và hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Quảng Ngãi
Thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Quảng Ngãi đòi hỏi tuân thủ quy trình và chuẩn bị hồ sơ chặt chẽ. Dưới đây là hướng dẫn về hồ sơ và các bước thực hiện:
Hồ sơ cần chuẩn bị chi tiết
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Quyết định của công ty về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật:
- Với công ty TNHH: quyết định của chủ sở hữu hoặc Hội đồng thành viên.
- Với công ty cổ phần: quyết định của Hội đồng quản trị.
- Biên bản họp (nếu có nhiều thành viên góp vốn hoặc cổ đông).
- Bản sao y công chứng CCCD/CMND/hộ chiếu của người đại diện mới.
- Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua dịch vụ).
- Chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ là yếu tố quyết định sự nhanh chóng của thủ tục.
Các bước thực hiện quy trình thay đổi
Sau khi hồ sơ đầy đủ, tiến hành các bước:
Bước 1: Chuẩn bị các văn bản nội bộ và hồ sơ hoàn chỉnh
Đảm bảo quyết định, biên bản họp nội bộ đúng thẩm quyền, trình tự theo Điều lệ và luật. Thu thập đủ giấy tờ và hoàn thiện bộ hồ sơ chính xác.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Quảng Ngãi
Mang hồ sơ đến nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ngãi. Có thể nộp trực tiếp hoặc online (cần chữ ký số). Khi nộp, đóng lệ phí nhà nước.
Bước 3: Nhận kết quả và công bố thông tin
Trong 03 ngày làm việc từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận mới. Nếu chưa hợp lệ, sẽ có thông báo bổ sung. Sau khi nhận kết quả, công bố nội dung thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia trong 30 ngày.
Toàn bộ quy trình cần cẩn trọng, chính xác, tuân thủ đúng thời hạn để đảm bảo tính pháp lý.
Các trường hợp doanh nghiệp cần thay đổi người đại diện pháp luật
Không phải lúc nào thay đổi người đại diện pháp luật cũng là yêu cầu bắt buộc. Tuy nhiên, có những tình huống pháp luật quy định rõ ràng doanh nghiệp phải thực hiện thay đổi, bao gồm:
Thay đổi Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc/ Tổng giám đốc
Trong công ty TNHH hoặc công ty cổ phần, nếu người đại diện là Giám đốc hoặc Chủ tịch mà có thay đổi thì buộc phải đăng ký lại.
Người đại diện pháp luật không còn đủ điều kiện
Ví dụ: bị kết án hình sự, mất năng lực hành vi dân sự, đang thi hành án, bị quản chế,…
Thay đổi mô hình tổ chức doanh nghiệp
Chuyển từ công ty TNHH một thành viên sang hai thành viên hoặc ngược lại, từ cổ phần sang TNHH…
Chuyển nhượng vốn, cổ phần
Khi cổ đông lớn tiếp nhận quyền kiểm soát doanh nghiệp và muốn trực tiếp làm người đại diện theo pháp luật.
Thay đổi địa chỉ thường trú hoặc nơi làm việc chính của người đại diện
Luật yêu cầu cập nhật chính xác thông tin người đại diện theo pháp luật với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Do yêu cầu quản lý nội bộ hoặc đối tác chiến lược
Ví dụ: yêu cầu từ hợp đồng hợp tác, dự án đầu tư hoặc cơ chế tài chính ngân hàng.
Dù lý do là gì, doanh nghiệp đều phải nộp hồ sơ và thông báo thay đổi với Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ngãi.
Thời gian xử lý và chi phí khi thay đổi người đại diện pháp luật
Việc thay đổi người đại diện pháp luật được cơ quan nhà nước hỗ trợ giải quyết khá nhanh nếu hồ sơ hợp lệ.
Thời gian xử lý
- Thời gian tiêu chuẩn: 2 – 3 ngày làm việc.
- Nếu hồ sơ cần bổ sung: thời gian có thể kéo dài thêm 2 – 3 ngày.
Chi phí thực hiện
- Phí nhà nước: 50.000 đồng (theo Thông tư 47/2019/TT-BTC).
- Phí dịch vụ trọn gói tại Ms. Thu: linh hoạt từ 500.000 – 1.000.000 đồng tùy mức độ hồ sơ và hỗ trợ.
- Không phát sinh chi phí ngoài, có hóa đơn đầy đủ.
Ms. Thu cam kết hoàn tất hồ sơ đúng luật – đúng tiến độ – không lo chậm trễ!
Những lưu ý quan trọng khi thay đổi người đại diện pháp luật
Khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật, doanh nghiệp cần ghi nhớ những điểm sau để tránh rắc rối pháp lý hoặc đình trệ hoạt động:
Cập nhật thông tin trên tất cả các giấy tờ liên quan
- Sau khi thay đổi, cần cập nhật người đại diện mới trên:
- Hóa đơn điện tử.
- Tài khoản ngân hàng công ty.
- Hợp đồng lao động, hợp đồng thương mại đang thực hiện.
- Thông tin với cơ quan thuế, BHXH.
Không thay đổi người đại diện trong thời gian bị xử lý vi phạm
- Nếu doanh nghiệp đang bị thanh tra, xử phạt hoặc nợ thuế, việc thay đổi có thể bị kiểm tra kỹ hoặc từ chối.
Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân của người đại diện mới
- CCCD phải còn hiệu lực, không bị sai lệch số CMND – CCCD trước đó.
- Địa chỉ thường trú phải rõ ràng, không thuộc danh sách bị hạn chế.
Lưu ý về số lượng người đại diện
- Công ty có thể có một hoặc nhiều người đại diện pháp luật, nhưng phải ghi rõ phạm vi và chức năng của từng người trong điều lệ công ty.
Việc thực hiện đúng các lưu ý trên giúp doanh nghiệp tại Quảng Ngãi thay đổi người đại diện theo pháp luật hợp pháp, nhanh chóng và không gặp rủi ro sau này.
Dịch vụ hỗ trợ thay đổi người đại diện pháp luật tại Quảng Ngãi của Kế toán Ms. Thu
Thay vì tự mình tìm hiểu luật, chuẩn bị hồ sơ, chạy thủ tục và đối mặt với rủi ro bị từ chối, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và đảm bảo hiệu quả bằng cách sử dụng dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại Quảng Ngãi của Kế toán Ms. Thu.
Lý do chọn dịch vụ của chúng tôi
- Hỗ trợ trọn gói từ A-Z: từ tư vấn thủ tục, soạn hồ sơ, nộp hồ sơ đến nhận kết quả.
- Tư vấn chính xác theo tình huống thực tế của từng loại hình doanh nghiệp.
- Soạn hồ sơ chuẩn, đúng mẫu, đảm bảo không bị trả lại, không mất công đi lại nhiều lần.
- Giải quyết nhanh chóng trong 2 – 3 ngày làm việc.
- Chi phí minh bạch – không phát sinh.
- Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin doanh nghiệp.
Quy trình thực hiện tại Kế toán Ms. Thu
- Tiếp nhận yêu cầu và kiểm tra tình trạng pháp lý hiện tại của doanh nghiệp.
- Tư vấn giải pháp phù hợp, xác định loại hình và người đại diện hợp lệ.
- Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, đúng biểu mẫu.
- Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ xử lý tại Sở KH&ĐT Quảng Ngãi.
- Nhận kết quả, bàn giao giấy phép và hướng dẫn cập nhật thông tin liên quan.
- Hỗ trợ kê khai thuế, báo cáo thuế nếu phát sinh thay đổi.
Liên hệ ngay để nhận tư vấn chuyên nghiệp từ Kế toán Ms. Thu!
Đừng ngần ngại khi cần thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Quảng Ngãi. Hãy để chuyên gia Kế toán Ms. Thu hỗ trợ bạn. Chúng tôi sẵn sàng tư vấn miễn phí về thủ tục, hồ sơ, lệ phí, và hướng dẫn cách đăng ký thay đổi hiệu quả. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ an toàn, nhanh chóng, giúp hạn chế rủi ro pháp lý.
Thông tin liên hệ
- Địa chỉ: Khu dân cư 577, P. Trương Quang Trọng, TP. Quảng Ngãi
- Điện thoại / Zalo: 0705.80.80.80
- Email: tuvan@dichvuketoan.com
- Website: dichvuketoan.com
- Fanpage: Ms Thu – Kế Toán Thuế
Thay đổi người đại diện pháp luật là một trong những thủ tục quan trọng, cần thực hiện đúng quy trình để tránh các rắc rối pháp lý trong quá trình hoạt động doanh nghiệp. Nếu bạn đang cần thay đổi người đại diện pháp luật tại Quảng Ngãi, đừng ngần ngại liên hệ Kế toán Ms. Thu – đối tác tin cậy đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp trong và ngoài tỉnh. Hãy để chúng tôi giúp bạn hoàn thành thủ tục nhanh chóng, tiết kiệm và chuyên nghiệp nhất. Gọi ngay 0705.80.80.80 để nhận tư vấn miễn phí từ chuyên viên pháp lý của chúng tôi!